Dateien verschlüsseln

Im Schulbetrieb gibt es immer wieder Dateien, die “sensibel” sind. Diese sollte man mit einem Kennwort sichern, also verschlüsseln. Eine recht umfangreiche Internetrecherche hatte im wesentlichen drei Ergebnisse:

1. Die Word-interne Verschlüsselung ist praktisch, aber sehr unsicher. Auch Nicht-Experten würde es gelingen, diese Kennwörter zu überwinden.

2. Es gibt eine Vielzahl an Verschlüsselungsmöglichkeiten, die sicher, aber für den alltäglichen Gebrauch eines Nicht-Experten einfach zu kompliziert sind. Zumal die Anforderung für einen Lehrer ja auch ist, dass die Verschlüsselung zu Hause, auf dem Notebook, auf dem Klassenrechner und im Lehrerzimmer funktioniert.

3. Ohne etwas Aufwand geht es nicht

Ausgangslage:

Ich möchte auf einem Schulrechner (Lehrerzimmer, Klasse) und in Dropbox (online-Festplatte) Dateien verschlüsseln, so dass nur ich mit Kennwort Zugang habe. Gut wäre es auch noch, diese auf meinem Tablet (Android) öffnen zu können.

(Vorläufige) Lösung:

Nach einigem Lesen und Ausprobieren bin ich auf Axcrypt gestoßen (kostenlose open source-Software) . Im wesentlichen überzeugt hat mich bei der Beschreibung die pdf von Detlev Harms vom Medienzentrum Hochtaunuskreis (Hier)

Die Software (deutschsprachige Oberfläche) muss installiert werden (eine portable Version für den USB-Stick gibt es aber auch), also zu Hause, auf dem Klassen und Schulrechner im Lehrerzimmer. Ob auch andere Kollegen die Software parallel mit Ihrem Kennwort nutzen können, muss ich noch herausfinden, das sollte aber eigentlich gehen.

Wie geht das?

Die zu verschlüsselnde Datei wird mit der rechten Maustaste angeklickt, im Kontextmenü kann “Verschlüsseln” ausgewählt und die Datei dann mit einem Kennwort versehen werden. Ab jetzt wird die Datei mit einem Symbol der Firma angezeigt. Beim Doppelklicken kann man dann das Kennwort in einem kleinen Fenster eingeben und die Datei öffnet sich zum Beispiel in Word. Man schreibt darin und speichert wieder in die verschlüsselte Datei, was sehr bequem ist.

Links:

Axcrypt-Software Englisch-Downloadseite – Download bei Chip –

Andere/Weitere Tipps und Erfahrungen bitte als Kommentar hinterlassen!